AFAS consultancy
Meer uit AFAS Profit en InSite halen? a·s WORKS helpt je verder.
Een goed ingerichte AFAS-omgeving maakt het werk eenvoudiger, vermindert administratieve handelingen en geeft meer inzicht in je bedrijfsprocessen. Maar benut jouw organisatie alle mogelijkheden van AFAS Profit en InSite? Met de AFAS consultancy van a·s WORKS haal je meer uit de software en zorg je ervoor dat deze aansluit op de manier waarop jouw organisatie werkt.
Onze ervaren AFAS consultants ondersteunen organisaties in het bedrijfsleven, onderwijs en de zorg bij de implementatie, optimalisatie en het beheer van AFAS. Van het automatiseren van workflows tot het verbeteren van complete administratieve processen. We kijken naar jouw wensen, denken mee over de inrichting en zorgen voor oplossingen die in de praktijk werken.
Benieuwd wat wij voor jouw AFAS-omgeving kunnen betekenen?
Neem contact op via info@as-works.nl of bel 055 - 578 95 25.
Wat houdt AFAS consultancy in?
AFAS consultancy draait om het optimaal benutten van AFAS-software binnen jouw organisatie. Een AFAS consultant kijkt niet alleen naar de technische inrichting, maar ook naar de processen en mensen die dagelijks met de software werken.
Zijn bepaalde werkzaamheden nog onnodig tijdrovend? Sluiten bestaande workflows niet meer aan op de praktijk? Of staat jouw organisatie aan de vooravond van een nieuwe implementatie? Onze consultants helpen bij het vinden en realiseren van passende oplossingen.
De consultancy van a·s WORKS bestaat uit drie belangrijke onderdelen: implementatie, optimalisatie en beheer.
AFAS implementatie: een goede basis voor jouw organisatie
De implementatie van AFAS Profit en AFAS InSite is een belangrijke stap. Er moeten keuzes worden gemaakt over de inrichting, bestaande gegevens moeten mogelijk worden overgezet en medewerkers krijgen te maken met nieuwe werkwijzen.
Een zorgvuldige aanpak helpt om problemen te voorkomen en zorgt ervoor dat AFAS goed aansluit op de organisatie. Onze AFAS consultants begeleiden implementatietrajecten en denken mee over de inrichting van processen, workflows en functionaliteiten.
Ondersteuning tijdens de implementatie
- Inventariseren van wensen, processen en eisen.
- Inrichten van AFAS Profit en InSite.
- Opzetten en verbeteren van digitale workflows.
- Ondersteunen bij datamigratie en gegevenscontrole.
- Testen van processen en functionaliteiten.
- Begeleiden van medewerkers bij het gebruik van AFAS.
- Ondersteuning tijdens en na de ingebruikname.
We kunnen een implementatie zelfstandig uitvoeren of als sparringpartner optreden voor jouw organisatie en de betrokken AFAS consultants.
AFAS optimalisatie: slimmer en efficiënter werken
Veel organisaties gebruiken AFAS al jaren, maar benutten niet alle mogelijkheden. Processen zijn in de loop der tijd veranderd, nieuwe functionaliteiten zijn beschikbaar gekomen of bepaalde werkzaamheden worden nog altijd handmatig uitgevoerd.
Met AFAS optimalisatie kijken we waar verbeteringen mogelijk zijn. Onze consultants analyseren bestaande werkprocessen, signaleren knelpunten en vertalen verbeteringen naar een praktische inrichting van de software.
Voorbeelden van AFAS optimalisatie
- HR-processen: vereenvoudigen van verlofaanvragen, declaraties en personeelsmutaties.
- Payroll: verbeteren van de gegevensverwerking en aansluiting tussen HR- en salarisprocessen.
- Workflows: automatiseren van goedkeuringen, meldingen en administratieve handelingen.
- Autorisaties: controleren en verbeteren van toegangsrechten en gebruikersrollen.
- Rapportages: informatie overzichtelijk en toegankelijk maken voor medewerkers en management.
- Financiële processen: stroomlijnen van administratieve werkzaamheden en documentstromen.
Het doel is niet om processen ingewikkelder te maken, maar juist eenvoudiger. Minder handmatig werk, minder fouten en meer tijd voor de werkzaamheden die echt belangrijk zijn.
AFAS beheer en onderhoud
Een AFAS-omgeving blijft in ontwikkeling. Nieuwe functionaliteiten, updates, veranderende wet- en regelgeving en aanpassingen binnen de organisatie vragen regelmatig om aandacht.
Met goed beheer blijft de inrichting aansluiten op de dagelijkse praktijk. Onze consultants ondersteunen bij functioneel beheer, het oplossen van gebruikersvragen en het doorvoeren van verbeteringen.
Ook wanneer er intern tijdelijk onvoldoende kennis of capaciteit beschikbaar is, kan a·s WORKS ondersteuning bieden. Zo blijft de continuïteit van belangrijke processen beter gewaarborgd.
Heb je vooral behoefte aan extra capaciteit of een specialist voor een specifieke opdracht? Bekijk dan ook de mogelijkheden om een AFAS consultant in te huren.
AFAS consultancy voor bedrijfsleven, onderwijs en zorg
Iedere sector heeft zijn eigen administratieve processen en uitdagingen. Een onderwijsinstelling werkt anders dan een zorgorganisatie of een commercieel bedrijf. Dat vraagt om kennis van de software én inzicht in de dagelijkse praktijk.
a·s WORKS heeft ervaring met AFAS-vraagstukken binnen het bedrijfsleven, onderwijs en de zorg. Onze consultants begrijpen hoe belangrijk een goede aansluiting is tussen HR, salarisadministratie, financiën en de inrichting van AFAS.
Of het nu gaat om het verbeteren van bestaande processen of een volledig nieuwe inrichting: we stemmen onze aanpak af op de organisatie en de mensen die ermee werken.
Waarom kiezen voor AFAS consultancy van a·s WORKS?
Bij a·s WORKS draait consultancy om meer dan alleen softwarekennis. We willen begrijpen hoe jouw organisatie werkt, waar je tegenaan loopt en wat je wilt bereiken. Vanuit die kennis helpen we AFAS slimmer in te richten.
- Ervaren AFAS consultants: kennis van AFAS Profit, InSite en administratieve bedrijfsprocessen.
- Praktische oplossingen: verbeteringen die aansluiten op het dagelijkse werk.
- Sectorervaring: kennis van organisaties binnen het bedrijfsleven, onderwijs en de zorg.
- Flexibele ondersteuning: van een afgebakend project tot langdurige begeleiding.
- Persoonlijke samenwerking: rechtstreeks contact met specialisten die jouw vraagstuk begrijpen.
Hoe verloopt een AFAS consultancytraject?
Een goed consultancytraject begint met inzicht in de huidige situatie. Wat werkt goed, waar ontstaan problemen en welke verbeteringen hebben prioriteit?
1. Inventarisatie en advies
We bespreken jouw wensen en onderzoeken welke vraagstukken spelen binnen de AFAS-omgeving. Daarbij kijken we naar de bestaande inrichting, werkprocessen en doelstellingen.
2. Plan van aanpak
Op basis van de inventarisatie bepalen we welke verbeteringen nodig zijn en hoe deze het beste kunnen worden uitgevoerd. Daarbij houden we rekening met de beschikbare capaciteit en de dagelijkse werkzaamheden.
3. Implementatie en optimalisatie
Onze consultants helpen bij het uitvoeren van de afgesproken werkzaamheden. Dat kan variëren van een nieuwe workflow of procesverbetering tot een uitgebreid implementatietraject.
4. Begeleiding en doorontwikkeling
Ook na de uitvoering kunnen we ondersteunen bij vragen, verdere optimalisaties en het beheer van AFAS. Zo blijft de inrichting meegroeien met jouw organisatie.
Praktijkvoorbeeld: eenvoudig kopiefacturen versturen
Hoe kan een relatief kleine aanpassing in AFAS het dagelijkse werk eenvoudiger maken? Denk bijvoorbeeld aan het versturen van kopiefacturen en betalingsherinneringen.
Een klant belt omdat een factuur ontbreekt. Normaal gesproken moet een medewerker de juiste factuur opzoeken, downloaden en afzonderlijk versturen. Wanneer dit regelmatig voorkomt, kan dat behoorlijk wat tijd kosten.
Met een slimme inrichting van AFAS kan dit proces een stuk eenvoudiger. Kopiefacturen of herinneringen kunnen met een druk op de knop worden verstuurd. Gaat het om meerdere documenten? Dan kunnen deze worden samengevoegd in één ZIP-bestand.
Zo wordt een terugkerende administratieve handeling sneller en overzichtelijker afgehandeld. Een praktisch voorbeeld van hoe AFAS consultancy kan bijdragen aan efficiënter werken.
Meer handige voorbeelden bekijken? Lees onze AFAS tips.
Meer inzicht met Impact
Naast AFAS consultancy biedt a·s WORKS ook ondersteuning op het gebied van managementinformatie. Met de door ons ontwikkelde tool Impact kun je financiële gegevens en HR-informatie overzichtelijk samenbrengen.
Impact maakt gebruik van business intelligence om informatie inzichtelijk te presenteren. Zo wordt het eenvoudiger om ontwikkelingen te volgen en gegevens te gebruiken bij het nemen van beslissingen.
Meer weten over Impact of benieuwd naar een demonstratie? Stuur een e-mail naar info@as-works.nl.
Meer dan alleen AFAS consultancy
Naast de inrichting en optimalisatie van AFAS ondersteunt a·s WORKS organisaties ook bij het uitvoeren van administratieve werkzaamheden. Zo kunnen we niet alleen adviseren over processen, maar ook helpen bij de dagelijkse uitvoering.
- Outsourcing van administratieve processen
- Salarisadministratie uitbesteden
- Financiële administratie uitbesteden
Veelgestelde vragen over AFAS consultancy
- Wat is AFAS consultancy?
- AFAS consultancy is professionele ondersteuning bij het implementeren, beheren en optimaliseren van AFAS-software. Een consultant helpt organisaties om bedrijfsprocessen beter in te richten en meer uit AFAS Profit en InSite te halen.
- Wat kost AFAS consultancy?
- De kosten zijn afhankelijk van de werkzaamheden, de complexiteit van de AFAS-omgeving en de duur van het traject. Een kleine procesoptimalisatie vraagt om een andere aanpak dan een volledige implementatie. a·s WORKS bespreekt graag de mogelijkheden en stelt een passend voorstel op.
- Kunnen jullie een bestaande AFAS-omgeving optimaliseren?
- Ja. Onze consultants ondersteunen organisaties die al met AFAS werken en hun processen willen verbeteren. Denk aan het automatiseren van workflows, het aanpassen van autorisaties en het efficiënter inrichten van HR- en salarisprocessen.
- Helpt a·s WORKS ook bij een volledige AFAS implementatie?
- Ja, a·s WORKS ondersteunt bij het implementeren van AFAS Profit en InSite. We kunnen zelfstandig werkzaamheden uitvoeren of als sparringpartner betrokken zijn bij een implementatietraject.
- Is AFAS consultancy ook mogelijk voor onderwijs en zorg?
- Ja. a·s WORKS heeft ervaring met AFAS binnen het bedrijfsleven, onderwijs en de zorg. We houden rekening met de processen en specifieke uitdagingen van de betreffende organisatie.
- Wat is het verschil tussen AFAS consultancy en een AFAS consultant inhuren?
- AFAS consultancy omvat de bredere dienstverlening rondom implementatie, beheer en optimalisatie van AFAS. Bij het inhuren van een AFAS consultant gaat het vaak om het inzetten van een specialist voor een specifieke opdracht of tijdelijke ondersteuning. Beide vormen kunnen elkaar aanvullen.
Haal meer uit AFAS met a·s WORKS
Wil je jouw AFAS-omgeving verbeteren, processen automatiseren of ondersteuning bij een implementatie? Onze consultants denken graag met je mee over een passende aanpak.
Vertel ons wat er speelt binnen jouw organisatie. Samen kijken we hoe AFAS beter kan aansluiten op jouw wensen en dagelijkse werkzaamheden.
Neem vrijblijvend contact op via info@as-works.nl of bel 055 - 578 95 25.
